Giới thiệu tạp chí
Tạp chí Khoa học Thương mại được thành lập theo Quyết định số 6592/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 27 tháng 12 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa - Thông tin cấp Giấy phép hoạt động báo chí số 566/GP-BVHTT ngày 24 tháng 12 năm 2002 với tôn chỉ, mục đích là:
- Công bố, giới thiệu các công trình nghiên cứu khoa học về thương mại phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu, giảng dạy của Trường.
- Thông tin, giới thiệu các kết quả nghiên cứu khoa học về thương mại ở trong và ngoài nước.
- Thông tin, tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phát triển kinh tế.
Giới thiệu tạp chí
TẠP CHÍ KHOA HỌC THƯƠNG MẠI
Địa chỉ: Phòng 202 nhà T, Trường Đại học Thương mại
79 Hồ Tùng Mậu, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3764.3219 máy lẻ 2102
Email: tckhtm@tmu.edu.vn website: www.tckhtm.tmu.edu.vn
1. Quá trình hình thành và phát triển
Tạp chí Khoa học Thương mại được thành lập theo Quyết định số 6592/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 27 tháng 12 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa - Thông tin cấp Giấy phép hoạt động báo chí số 566/GP-BVHTT ngày 24 tháng 12 năm 2002 với tôn chỉ, mục đích là:
- Công bố, giới thiệu các công trình nghiên cứu khoa học về thương mại phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu, giảng dạy của Trường.
- Thông tin, giới thiệu các kết quả nghiên cứu khoa học về thương mại ở trong và ngoài nước.
- Thông tin, tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phát triển kinh tế.
Khi mới thành lập, Tòa soạn Tạp chí được biên chế 4 cán bộ chuyên trách gồm:
- PGS.TS. Phạm Vũ Luận - Tổng Biên tập
- PGS.TS. Nguyễn Bách Khoa - Phó Tổng Biên tập
- PGS.TS. Trần Hùng - Thư ký Tòa soạn
- PGS.TS. Trần Thế Dũng - Trưởng Ban Trị sự
Phát hành 4 số Tạp chí/năm. Từ 2007 Tòa soạn có 6 cán bộ chuyên trách gồm:
- NGND. GS.TS. Nguyễn Bách Khoa – Tổng Biên tập
- PGS.TS. Nguyễn Doãn Thị Liễu – Phó tổng Biên tập (về hưu năm 2011)
- ThS. Hoàng Thị Phi Yến – Thư ký Tòa soạn (chuyển công tác năm 2012)
- NCS. Phạm Minh Đạt – Trưởng Ban Trị sự
- Nguyễn Thị Quỳnh Trang – Biên tập viên
- Bùi Thị Thu – Biên tập viên
Phát hành 6 số/năm từ năm 2012. Tòa soạn có 5 cán bộ chuyên trách gồm:
- NGND. GS.TS. Nguyễn Bách Khoa – Tổng Biên tập
- PGS.TS. Đỗ Thị Ngọc – Phó tổng Biên tập (chuyển công tác năm 2013)
- NCS. Phạm Minh Đạt – Thư ký tòa soạn
- Nguyễn Thị Quỳnh Trang – Trưởng ban trị sự
- Bùi Thị Thu – Biên tập viên
Từ năm 2021 - Tòa soạn có 4 cán bộ chuyên trách gồm:
- NGND. GS.TS. Đinh Văn Sơn – Tổng Biên tập
- TS. Phạm Minh Đạt
- Nguyễn Thị Quỳnh Trang – Trưởng ban trị sự
- Bùi Thị Thu – Biên tập viên
Từ năm 2026 - Tòa soạn có 6 cán bộ chuyên trách gồm:
- PGS.TS. Nguyễn Đức Nhuận – Phụ trách Tạp chí
- TS. Phạm Minh Đạt
- Nguyễn Thị Quỳnh Trang – Trưởng ban trị sự
- Bùi Thị Thu – Biên tập viên
- TS. Nguyễn Thế Ninh - THNV PTBT kỳ tiếng Anh
- TS. Nguyễn Thị Uyên - THNV PTBT kỳ tiếng Việt
Từ năm 2013 đã xuất bản Tạp chí bằng tiếng Anh (The Trade Sciences Review) 6 tháng/1 số. Đến 2017 đổi tên thành Journal of Trade Science. Từ 2023 ký hợp đồng tham gia với nhà xuất bản Emerald
Trọng tâm công tác là phản biện, biên tập và công bố các bài báo khoa học (Research Papers) bên cạnh dành một dung lượng xác định cho công bố các bài báo tổng kết thực tiễn (Practical Reviews) thuộc các lĩnh vực thương mại hiện đại (bao gồm thương mại hàng hóa, dịch vụ, hoạt động đầu tư và sở hữu trí tuệ) ở Việt Nam và thế giới. Chất lượng bài báo khoa học đã tiếp cận khung khổ và đẳng cấp quốc tế. Từ 2012, Tạp chí được Hội đồng Chức danh giáo sư Việt Nam xếp hạng một trong 5 tạp chí khoa học kinh tế hàng đầu cả nước về chất lượng cả về nội dung và hình thức.
Ban biên tập Tạp chí thu hút các nhà khoa học, nhà giáo đầu ngành của Trường và các GS, PGS, TS có uy tín hàng đầu của quốc gia, quốc tế.
Từ 2013, Tạp chí đã đưa tóm lược các bài báo (Abstracts) bằng tiếng Anh lên website của Trường và Tạp chí.
Năm 2015, nhân kỷ niệm 55 năm thành lập Trường và đón nhận Huân chương lao động hạng Nhất, Tạp chí Khoa học Thương mại được Hiệu trưởng Trường phân công làm đầu mối biên tập “Tổng tập các công trình khoa học đã công bố giai đoạn 2010 - 2015”. Công trình này đã được hoàn thành và tải lên mạng với địa chỉ www.vcu.edu.vn, trong đó tập hợp các công trình khoa học được công bố của các nhà giáo, nhà khoa học của Trường trong giai đoạn 2010-2015.
Đây là công trình có giá trị không chỉ với các tác giả công trình mà quan trọng đây là một cơ sở dữ liệu tra cứu rất hữu ích cho các nhà nghiên cứu, các học viên cao học, nghiên cứu sinh và các sinh viên trong thực hiện các nghiên cứu khoa học, làm luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ, đồng thời cũng là một minh chứng cho kiểm định chất lượng Trường Đại học Thương mại giai đoạn vừa qua.
về đầu trang
2. Danh sách các cán bộ của Tòa soạn Tạp chí Khoa học Thương mại
STT Họ và tên Học hàm, học vị Chức vụ Ghi chú
1 PGS.TS. Nguyễn Đức Nhuận - Phụ trách Tạp chí
2 TS. Phạm Minh Đạt
3 ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Trang - Trưởng Ban Trị sự
4 ThS. Bùi Thị Thu - Biên tập viên
5. TS. Nguyễn Thế Ninh - THNV PTBT kỳ tiếng Anh
6. TS. Nguyễn Thị Uyên - THNV PTBT kỳ tiếng Việt
3. Chức năng nhiệm vụ
Theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Khoa học Thương mại ban hành kèm theo Quyết định số 119/QĐ-TM-TCHC ngày 13 tháng 5 năm 2003 của Hiệu trưởng Trường Đại học Thương mại, Tạp chí có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Công bố, giới thiệu các công trình nghiên cứu khoa học về thương mại phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu và giảng dạy của Trường.
- Tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phát triển kinh tế và giới thiệu các kết quả nghiên cứu (lý luận và ứng dụng) về thương mại trong và ngoài nước.
- Phổ biến, cập nhật các kiến thức trong lĩnh vực khoa học và thực tiễn về thương mại, du lịch và dịch vụ.
- Thông tin trao đổi các vấn đề lý luận và thực tiễn, phân tích dự báo và đề xuất những giải pháp về các vấn đề phát triển kinh tế thương mại, môi trường có tính thời sự của Việt Nam, khu vực và quốc tế.
- Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức hoạt động đáp ứng yêu cầu công tác thông tin tuyên truyền.
- Quản lý cán bộ công chức thuộc biên chế đơn vị.
- Quản lý tài sản và tài chính của Tạp chí theo quy định hiện hành của Nhà nước, Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
Mục tiêu và phạm vi
Theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Khoa học Thương mại ban hành kèm theo Quyết định số 119/QĐ-TM-TCHC ngày 13 tháng 5 năm 2003 của Hiệu trưởng Trường Đại học Thương mại, Tạp chí có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Công bố, giới thiệu các công trình nghiên cứu khoa học về thương mại phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu và giảng dạy của Trường.
- Tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phát triển kinh tế và giới thiệu các kết quả nghiên cứu (lý luận và ứng dụng) về thương mại trong và ngoài nước.
- Phổ biến, cập nhật các kiến thức trong lĩnh vực khoa học và thực tiễn về thương mại, du lịch và dịch vụ.
- Thông tin trao đổi các vấn đề lý luận và thực tiễn, phân tích dự báo và đề xuất những giải pháp về các vấn đề phát triển kinh tế thương mại, môi trường có tính thời sự của Việt Nam, khu vực và quốc tế.
- Có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức hoạt động đáp ứng yêu cầu công tác thông tin tuyên truyền.
- Quản lý cán bộ công chức thuộc biên chế đơn vị.
- Quản lý tài sản và tài chính của Tạp chí theo quy định hiện hành của Nhà nước, Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
Tần suất xuất bản
12 số tiếng Việt / năm
Chính sách phản biện
Trước khi phản hồi chấp nhận hoặc từ chối lời mời phản biện bài báo của Tạp chí Tạp chí Khoa học Thương mại (sau đây gọi là “Tạp chí”), người thẩm định cần biết và nắm rõ các vấn đề sau:
- Bài viết có phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của mình hay không? Chỉ nên chấp nhận nếu người thẩm định thấy có thể đưa ra đánh giá nhận xét chất lượng và chính xác.
- Người thẩm định phát hiện có xung đột lợi ích tiềm ẩn hay không? Nếu có, vui lòng phản hồi cho Lãnh đạo Tạp chí.
- Người thẩm định có thời gian cần cân nhắc cam kết đảm bảo có thể đáp ứng được thời hạn phản hồi lại nhận xét thẩm định cho Tạp chí.
Người thẩm định cần phản hồi lời mời càng sớm càng tốt vì việc trì hoãn quyết định sẽ làm chậm tiến độ phản biện dù chấp nhận thẩm định hay không. Nếu từ chối lời mời, đề xuất người thẩm định khác phù hợp hơn nếu có thể.
Trước khi nhận xét chất lượng nội dung bài báo
Trường hợp chấp nhận tham gia, người thẩm định phải cam kết bảo mật cho bài báo được nhận từ Tạp chí. Cụ thể, người phản biện cam kết không chia sẻ bài báo đó với bất cứ ai mà không được sự cho phép của Tạp chí. Vì Tạp chí áp dụng hình thức thẩm định kín nên người thẩm định cũng không chia sẻ thông tin nhận xét này với bất cứ ai mà không được sự đồng ý của Tạp chí.
Bản nhận xét của chuyên gia thẩm định
Nhận xét đánh giá của người thẩm định sẽ giúp Tạp chí quyết định có nên xuất bản bài báo đó hay không, do vậy, người thẩm định cần đưa ra ý kiến đánh giá nhận xét bao quát và chuẩn xác về chất lượng bài báo.
Nhận xét đánh giá cần lịch sự và mang tính xây dựng, và không bao gồm bất kỳ nhận xét mang tính đánh giá cá nhân hoặc ghi chú lại thông tin cá nhân của thẩm định (bao gồm họ tên người thẩm định ).
Danh mục cần kiểm tra trước khi phản hồi kết quả thẩm định
Chỉ ra những điểm mới, những thành công trong nội dung bài báo.
Chỉ ra những điểm cụ thể mà bài báo đáp ứng/chưa tuân thủ các tiêu chí, chuẩn mực quy định của Tạp chí Khoa học Thương mại.
Đưa ra những gợi ý về bài báo bao gồm: bố cục cách thức trình bài, tài liệu tham khảo
Nếu người phản biện nghi ngờ đạo văn, gian lận hoặc phát hiện nào khác, hãy nêu nghi vấn đó cho Tạp chí, cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt. Vui lòng truy cập Mục Đạo đức xuất bản của Tạp chí để tham khảo thêm.
Theo các chính sách đạo đức xuất bản của Tạp chí, người thẩm định phải xử lý bất kỳ bản thảo nào mà họ được yêu cầu xem xét dưới dạng tài liệu mật. Vì Tạp chí áp dụng hình thức phản biện kín nên người thẩm định không được chia sẻ phần đánh giá hoặc thông tin về việc nhận xét phản biện với bất cứ ai nếu không có sự đồng ý của Tạp chí và các tác giả có liên quan. Điều này cần triệt để thực hiên kể cả sau khi bài báo đã được công bố trên Tạp chí.
Bất kỳ đề nghị nào cho tác giả sửa đổi, bao gồm cả trích dẫn tài liệu của người thẩm định (hoặc cộng sự của thẩm định ) phải vì lý do khoa học chính đáng và không nhằm mục đích tăng số lượng trích dẫn cho người thẩm định , hoặc tăng cường khả năng hiển thị công trình nghiên cứu của người thẩm định (hoặc cộng sự của thẩm định ).
Đề xuất của người thẩm định
Khi đưa ra đề xuất, người thẩm định nên xem xét các danh mục mà Tạp chí có thể sử dụng để phân loại bài viết:
1) Từ chối (Cần giải thích rõ lý do trong báo cáo)
2) Chấp nhận đăng mà không cần chỉnh sửa
3) Chỉnh sửa – chỉnh sửa quan trọng hoặc ít quan trọng (diễn giải các nội dung cần chỉnh sửa; đồng thời, ghi chú rõ cho Tạp chí biết người thẩm định có cần xem lại bài báo đã sửa đổi hay không).
Quyết định cuối cùng
Tổng biên tập là người đưa ra quyết định cuối cùng chấp nhận hay từ chối đăng bài báo. Các bộ phận, thành viên khác liên quan đến Tạp chí không có quyền trong quyết định này. Ban biên tập sẽ cân nhắc mọi quan điểm và có thể yêu cầu một ý kiến thứ ba hoặc yêu cầu tác giả sửa đổi thêm trước khi đưa ra quyết định. Hệ thống nhận bài trực tuyến sẽ cập nhật tình trạng bài báo cho người thẩm định biết về quyết định cuối cùng. Trường hợp không thấy cập nhật, người thẩm định có thể liên hệ với Lãnh đạo Tạp chí để tìm hiểu về tình trạng bài viết.
Chính sách truy cập mở
Tạp chí Khoa học Thương mại (sau đây gọi là “Tạp chí”) áp dụng hình thức phản biện kín theo chuẩn mực tạp chí khoa học quốc tế.
Các bài báo sau khi được nhận vào quy trình phản biện của Tạp chí sẽ được hệ thống mã hóa tự động và phân loại chủ đề nghiên cứu theo Hệ thống phân loại Journal of Economic Literature (JEL) trước khi chuyển sang chuyên gia phản biện (trong đó, chuyên gia phản biện được lựa chọn trên các tiêu chí quan trọng, gồm: đúng chuyên môn và phù hợp trình độ phản biện tương ứng với từng chủ đề nghiên cứu). Theo đó, trong suốt quá trình phản biện, người phản biện bài viết không được biết thông tin về tác giả bài viết và ngược lại.
Quy trình phản biện Tạp chí Khoa học Thương mại được chia làm 3 giai đoạn căn bản: (1) Giai đoạn 1 - Sơ loại; (2) Giai đoạn 2 - Phản biện; và (3) Giai đoạn 3 - Duyệt đăng. Tất cả các giai đoạn trong quy trình phản biện của Tạp chí đều được hiển thị đầy đủ trên hệ thống gửi bài trực tuyến để tác giả có thể theo dõi tình trạng bài viết.
Quy trình phản biện và xuất bản của Khoa học Thương mại được mô tả qua sơ đồ sau:
* Giai đoạn 1 - Sơ loại
Sau khi tác giả đăng nhập tài khoản trực tuyến và thực hiện gửi bài thành công, hệ thống nhận bài trực tuyến sẽ tự động gửi thư xác nhận để thông báo về tình trạng bài báo. Đồng thời, bài báo sẽ được xử lý qua 2 công đoạn: (1) Kiểm tra đạo văn, tính trùng lắp nghiên cứu (Turnitin) (đảm bảo dưới 20%); và (2) Kiểm tra mức độ đáp ứng về hình thức của bài báo đối với Quy định về cấu trúc và hình thức bài báo khoa học gửi đăng Tạp chí Khoa học Thương mại. Kết quả sơ loại có thể là:
C Chấp nhận sơ loại: Nếu bài báo đáp ứng các tiêu chí đặt ra của 2 công đoạn trên, tác giả sẽ nhận được thư phản hồi thông báo bài báo đã được chuyển vào quy trình phản biện của Tạp chí Khoa học Thương mại.
C Từ chối sơ loại: Nếu bài báo vẫn chưa các đáp ứng tiêu chí đặt ra của 2 công đoạn trên, tác giả sẽ nhận được thư phản hồi thông báo tiếp theo về tình trạng bài báo: (1) Từ chối nhận bài; hoặc (2) Chỉnh sửa gửi lại.
Tòa soạn Tạp chí Khoa học Thương mại sẽ xử lý và thông báo cho tác giả kết quả sơ loại trong vòng 7 ngày làm việc.
* Giai đoạn 2 - Phản biện
Sau Giai đoạn 1 - Sơ loại, Ban biên tập sẽ lựa chọn và gửi cho các phản biện: Phản biện 1 và Phản biện 2. Các phản biện sẽ làm việc nghiêm túc để cho ý kiến nhận xét bài báo căn cứ vào các tiêu chí cụ thể để thẩm định bài viết. Tổng thể nội dung phản biện tập trung vào 5 nội dung chính sau:
1. Tính cấp thiết và tính mới của nghiên cứu
2. Cơ sở lý thuyết dựa trên nghiên cứu trích dẫn
3. Mô hình và/hoặc nội dung chủ đề nghiên cứu
4. Phương pháp nghiên cứu được vận dụng
5. Tính phản biện khoa học và tin cậy của kết quả nghiên cứu.
6. Các hàm ý/giải pháp cho vấn đề nghiên cứu
7. Logic nội dung, văn phong và thể thức bài báo khoa học
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể là:
(1) Từ chối (Cần giải thích rõ lý do trong báo cáo)
(2) Chấp nhận đăng mà không cần sửa đổi
(3) Chỉnh sửa – chỉnh sửa (diễn giải các nội dung cần chỉnh sửa; đồng thời, ghi chú rõ cho Ban biên tập biết người phản biện có cần xem lại bài báo đã sửa đổi hay không).
Tác giả nhận được nhận xét phản biện nên cố gắng chỉnh sửa cẩn trọng và nhanh chóng và gửi lại để chuyển phản biện xem xét.
Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: Từ 1 đến 14 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi cho mỗi phản biện (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể đề nghị phản biện đọc và cho ý kiến nhận xét nhanh hoặc kéo dài hơn).
Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: Từ 1 đến 7 ngày, tính từ ngày Tòa soạn gửi nhận xét cho tác giả (Một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại nhanh hoặc kéo dài hơn).
Thời gian thực hiện xong giai đoạn phản biện: Từ 1 đến 3 tháng, tính từ khi Tòa soạn thông báo nhận bài vào quy trình phản biện (Thời gian có thể kéo dài hơn tối đa 1 tháng trong trường hợp phản biện/tác giả đề nghị gia hạn thời gian được sự chấp nhận của Tổng biên tập).
* Giai đoạn 3 - Duyệt đăng
Tổng biên tập Tạp chí sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng (duyệt đăng hay từ chối xuất bản) khi:
(1) Phản biện đồng ý: Tác giả sẽ được thông báo nếu lãnh đạo đồng ý với ý kiến của phản biện và bài báo sẽ được đưa vào danh sách chờ duyệt đăng. Nếu không, tạp chí sẽ mời một phản biện khác để nhận xét bài báo.
(2) Phản biện không đồng ý: Trường hợp này sẽ được xử lý giống bước thứ hai của trường hợp trên. Theo đó, thời gian duyệt đăng bài báo sẽ kéo dài từ 1 đến 9 tháng sau khi bài báo được gửi đi phản biện để đạt được quyết định cuối cùng và thông báo kết quả đến tác giả.
Chính sách xuất bản
Sau khi được chấp nhận duyệt đăng, bài báo sẽ được chuyển đến biên tập viên để chỉnh sửa về văn phong, cách trình bày, và định dạng. Tác giả sẽ được yêu cầu hỗ trợ ở giai đoạn này và có thể được thông báo về những thay đổi chính về bài báo.
- Bước 1 – Biên tập: Những thay đổi hoặc chỉnh sửa cần thiết được thực hiện để phù hợp với định dạng, văn phong, ngôn ngữ, và cách trình bày theo tiêu chí của Tạp chí.
- Bước 2 – Trình bày bài báo: Các biên tập viên chế bản chỉnh sửa định dạng và bố cục bài báo ở phiên bản điện tử, đồng thời kiểm tra các lỗi sai và đạo văn trước khi lưu vào thư mục của Tạp chí. Kỹ thuật viên dàn trang thiết kế và trình bày bài báo theo tiêu chuẩn định dạng của Tạp chí và sau đó in ra.
- Bước 3 – Đọc và chỉnh sửa bản in thử: Bài báo được in ra để biên tập viên và Thư ký toàn soạn đọc và chỉnh sửa trước khi dàn trang. Bản in này được gọi là Bông 1. Bông 1 sẽ được kiểm tra cẩn thận bởi các biên tập viên và Thư ký tòa soạn. Những thông tin cần thiết về bài báo như lịch sử, tóm tắt và từ khóa bằng tiếng Anh phải được đặt đúng vị trí. Sau khi kiểm tra, Bông 1 sẽ được gửi lại cho bộ phận dàn trang.
- Bước 4 – Xem lại Bông 2: Bộ phận dàn trang chỉnh sửa theo hướng dẫn và in ra Bông 2. Biên tập viên so sánh Bông 2 với Bông 1 để tìm ra lỗi sai, nếu có. Bông 2 tiếp tục được kiểm tra lại bởi Thư ký tòa soạn trước gửi trả lại bộ phận dàn trang.
- Bước 5 – Quyết định về mục lục của số báo mới: Sau khi tất cả các bài báo được kiểm tra và sắp xếp cẩn thận, Thư ký tòa soạn in bản nháp mục lục và tất cả các bài báo trong số đó và đánh số trang (Bông 3) trước khi gửi cho lãnh đạo và thư ký toà soạn duyệt. Lần sắp xếp và chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện nếu cần thiết trước khi gửi in.
- Bước 6 – Kiểm tra lần cuối: Sau khi được lãnh đạo tòa soạn đồng ý, Bông 3 được chuyển đến bộ phận dàn trang để định dạng file PDF và chuyển đến nhà in kèm theo file bìa tờ báo theo thiết kế được duyệt. Đồng thời, bản cuối cùng với định dạng đuôi PDF cũng được gửi đến bộ phận hành chính của Tạp chí Khoa học Thương mại để lưu.
Thời gian để Ban biên tập hoàn thành các bước 2-5 không quá 2 ngày làm việc cho mỗi bước. Thời gian để Bộ phận dàn trang thực hiện các bước 4-7 không quá 1 ngày làm việc cho mỗi bước. Thời gian thực hiện Giai đoạn 4 (Chuẩn bị xuất bản) dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc, bắt đầu từ khi Ban biên tập nhận được thông báo duyệt đăng bài báo.
Đạo đức xuất bản
Việc công bố một bài báo ở Tạp chí Khoa học Thương mại (sau đây gọi là “Tạp chí”) được thông qua quá trình đánh giá chất lượng nội dung chặt chẽ và bảo mật, và đây là quá trình xây dựng và phát triển mạng lưới tri thức thiết yếu mang tính xuyên suốt . Quá trình này sự phản ánh trực tiếp chất lượng công trình của tác giả và tổ chức hỗ trợ. Các bài báo đã qua quy trình thẩm định của các chuyên gia giúp hỗ trợ và thể hiện rõ phương pháp khoa học này.
Vì vậy, các tiêu chuẩn về đạo đức xuất bản cần được tuân thủ bởi tất cả các bên liên quan tới việc xuất bản bao gồm: tác giả, ban biên tập, chuyên gia thẩm định, nhà xuất bản, và các hiệp hội hoặc đơn vị bảo trợ cho tạp chí.
Nhiệm vụ của Ban biên tập
Quyết định xuất bản: Ban biên tập của Tạp chí chịu trách nhiệm hoàn toàn và độc lập đối với việc quyết định đăng tải các bài báo gửi về Tạp chí, đồng thời thường xuyên cộng tác với tổ chức có liên quan. Quá trình thẩm định chất lượng nội dung bài báo đang còn nhiều tranh cãi và tầm quan trọng của bài báo với các nhà nghiên cứu và đọc giả phải luôn được tuân thủ những nguyên tắc này. Mọi thành viên Hội đồng biên tập được phải được hướng dẫn và tuân thủ các chính sách của Hội đồng biên tập Tạp chí và chịu sự ràng buộc từ các yêu cầu pháp lý liên quan tới các vấn đề như bôi nhọ, vi phạm bản quyền, và đạo văn. Thành viên ban biên tập có thể hội ý với các thành viên khác hoặc các nhà phản biện trong việc đưa ra những quyết định.
Thẩm định của chuyên gia: Thành viên ban biên tập nên đảm bảo tình công bằng, không thiên vị, và đúng hạn trong quy trình đánh giá chất lượng nội dung bài báo. Bài báo phải được thẩm định bởi ít nhất 2 chuyên gia độc lập bên ngoài và khi cần thiết thành viên ban biên tập có thể tham khảo thêm các ý kiến khác. Thành viên ban biên tập nên lựa chọn chuyên gia phản biện có chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bài báo theo cách thức tốt nhất để tránh việc chọn các nhà chuyên gia thẩm định không phù hợp. Thành viên ban biên tập nên xem xét tất cả các dấu hiệu và thông tin phản hồi về mâu thuẫn lợi ích tiềm tàng và đề xuất trích dẫn bài viết của người thẩm định cho tác giả để từ đó quyết định liệu có bất kỳ sự thiên vị tiềm tàng nào hay không.
Tính công bằng: Thành viên ban biên tập nên đánh giá bản thảo dựa trên nội dung mang tính tri thức chứ không phải dựa vào chủng tộc, giới tính, xu hướng tình dục, tín ngưỡng, sắc tộc, quốc tịch, hay triết lý chính trị của tác giả. Chính sách biên tập của JTS khuyến khích tính minh bạch và báo cáo hoàn chỉnh, trung thực; thành viên ban biên tập cần đảm bảo các chuyên gia thẩm định và tác giả hiểu rõ về những gì họ nên làm. Thành viên ban biên tập nên sử dụng hệ thống gửi bài điện tử tiêu chuẩn của Tạp chí cho tất cả các trao đổi liên quan tới tạp chí. Thành viên ban biên tập cùng với Ban biên tập sẽ thiết lập một cơ chế minh bạch để đưa ra các quyết định.
Tính bảo mật: Thành viên ban biên tập phải đảm bảo tính bảo mật của tất cả các tài liệu gửi đến tạp chí và các cuộc trao đổi với chuyên gia thẩm định, trừ khi có thỏa thuận với thẩm định và tác giả có liên quan. Trong những trường hợp ngoại lệ và thảo luận với nhà xuất bản, nhà biên tập có thể chia sẻ một lượng thông tin có giới hạn với Thành viên ban biên tập của các tạp chí khác nếu thấy cần thiết để điều tra khi nghi ngờ về hành vi sai trái trong nghiên cứu. Trừ khi Tạp chí vận hành một hệ thống thẩm định mở và/hoặc chuyên gia thẩm định đồng ý công bố tên của họ thì thành viên ban biên tập phải bảo vệ danh tính của chuyên gia thẩm định. Các tài liệu chưa công bố được tiết lộ trong bản thảo gửi đến Tạp chí phải không được sử dụng trong một bài nghiên cứu của riêng của thành viên ban biên tập nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của tác giả. Các thông tin và ý kiến mang tính đặc quyền lấy được thông qua phản biện phải được bảo mật và không sử dụng cho lợi ích cá nhân.
Công khai về xung đột lợi ích: Bất kỳ các mâu thuẫn tiềm tàng nào về lợi ích nên được thông báo đến Tạp chí bằng văn bản trước khi gửi đánh giá chất lượng nội dung và sẽ cập nhật nếu/khi các mâu thuẫn mới nảy sinh. Tạp chí có thể đăng tải những công bố này trên Tạp chí. Thành viên ban biên tập không được liên quan đến các quyết định về những bài báo mà họ tự viết hoặc được viết bởi thành viên gia đình, đồng nghiệp, hay là bất cứ điều gì liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ mà trong đó thành viên ban biên tập được hưởng lợi ích. Hơn nữa, bất kỳ việc đệ trình nào cũng phải tuân thủ tiến trình gửi bài bình thường của Tạp chí; công tác đánh giá chất lượng nội dung bài báo phải được xử lý một cách độc lập với thành viên ban biên tập hay tác giả có liên quan và nhóm nghiên cứu; và cần phải có một thông báo rõ ràng về khả năng ảnh hưởng của các vấn đề này đến những bài báo được xuất bản.
Cẩn trọng về tài liệu xuất bản: Thành viên ban biên tập cùng với Tạp chí nên làm việc cẩn trọng để tính nguyên vẹn của tài liệu xuất bản bằng cách xem xét và đánh giá hành vi sai trái đáng nghi và được báo cáo (nghiên cứu, phát hành, thẩm định và biên tập). Các biện pháp này sẽ bao gồm không chỉ việc liên hệ với tác giả của bản thảo hay bài báo và đưa ra các xem xét có thời hạn đối với các khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường tương ứng mà còn các cuộc trao đổi sâu hơn với những tổ chức nghiên cứu có liên quan. Thành viên ban biên tập nên vận dụng hợp lý các hệ thống công nghệ và cơ sở dữ liệu của Tạp chí để phát hiện ra các hành vi sai trái như đạo văn. Thành viên ban biên tập nếu đã nắm được bằng chứng thuyết phục về hành vi sai trái cần phối hợp với Tạp chí (và/hoặc tổ chức) để thu xếp việc công bố kịp thời về chỉnh sửa, rút lại, thể hiện mối quan ngại, hoặc các việc chỉnh sửa khác có liên quan đối với các bài viết.
Nhiệm vụ của Chuyên gia thẩm định
Đóng góp vào việc đưa ra quyết định biên tập: Công tác thẩm định hỗ trợ Ban biên tập trong việc đưa ra quyết định biên tập và thông qua việc trao đổi với tác giả để hỗ trợ tác giả nâng cao chất lượng bài báo. Nhận xét về chất lượng nội dung bài báo của chuyên gia là một thành tố thiết yếu trong hoạt động học thuật cẩn trọng và đóng vai trò cốt lõi trong quá trình xuất bản bài báo. Ngoài các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề đạo đức, nhìn chung các chuyên gia thẩm định được yêu cầu hành xử với tác giả và công trình của họ như thể đang hành xử đối với chính mình và thể hiện việc thẩm định trong khả năng tốt nhất. Bất kỳ chuyên gia phản biện nào được chọn mà nhận thấy không đủ tiêu chuẩn để nhận xét chất lượng nội dung bài báo được trình bày trong bản thảo hay biết rằng việc thẩm định tức thời sẽ không mang tính khả thi nên thông báo cho Ban biên tập và từ chối tham gia vào quy trình thẩm định.
Tính bảo mật: Bất kỳ bản thảo nào đang thẩm định chất lượng nội dung phải được xem như là tài liệu bảo mật. Chuyên gia thẩm định không được chia sẻ các đánh giá hoặc thông tin về bài báo với bất kỳ ai hay liên hệ trực tiếp với tác giả mà không có được sự đồng ý của Tạp chí. Tạp chí khuyến khích chuyên gia thẩm định thảo luận với đồng nghiệp hoặc thực hiện đồng đánh giá. Tuy nhiên, các chuyên gia thẩm định trước hết cần bàn bạc với Tạp chí về điều này để đảm bảo rằng tính bảo mật được tuân thủ và những người tham gia đều nhận được sự tín nhiệm phù hợp. Các tài liệu chưa công bố được tiết lộ trong bản thảo gửi đến Tạp chí không được sử dụng cho mục đích nghiên cứu riêng của thành viên ban biên tập nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của tác giả. Các thông tin và ý kiến mang tính đặc quyền có được thông qua thẩm định của chuyên gia phải được bảo mật và không sử dụng cho mục đích cá nhân.
Cảnh báo về các vấn đề đạo đức: Một chuyên gia thẩm định cần có nhận thức cao về các vấn đề xung đột lợi ích tiềm ẩn liên quan đến bài báo và cảnh báo Tạp chí, bao gồm bất kỳ sự tương đồng và trùng lắp đáng kể giữa các bản thảo đang xem xét với các bài báo đã được công bố mà chuyên gia thẩm định từng biết. Bất kỳ các công bố, bản gốc, hay tranh luận đã được báo cáo trước đây đều phải đi kèm với các trích dẫn liên quan.
Tiêu chuẩn về tính khách quan và xung đột lợi ích: Công tác đánh giá chất lượng nội dung bài báo cần được thực hiện một cách khách quan. Các chuyên gia thảm định nên ý thức việc bất kỳ sự thiên lệch mang tính cá nhân có thể phát sinh và xem xét chúng trong khi đánh giá chất lượng nôi dung một bài báo. Phê bình cá nhân đối của tác giả là không phù hợp. Chuyên gia thẩm định nên thể hiện quan điểm của mình một cách rõ ràng với những tranh luận được hỗ trợ và nên tham vấn Thành viên Ban biên tập trước khi đồng ý nhận kết quả đánh giá bài báo mà mình có thể có xung đột lợi ích tiềm tàng xuất phát từ sự cạnh tranh, cộng tác, hay từ các mối quan hệ khác, hoặc từ sự kết nối với bất kỳ tác giả, công ty, hay tổ chức có liên quan đến bài báo. Nếu chuyên gia thẩm định đề xuất rằng một tác giả đưa trích dẫn nghiên cứu của mình (hoặc cộng sự của mình) vào thì đó là vì lý do khoa học chính đáng chứ không phải vì mục đích làm tăng số trích dẫn bài nghiên cứu của mình hay nâng cao tính minh bạch của công trình nghiên cứu của mình (hoặc cộng sự của mình).
Nhiệm vụ của Tác giả
Tiêu chuẩn bài viết: Tác giả của bài báo nên trình bày bài báo chính xác về công trình nghiên cứu thực hiện cũng như các thảo luận khách quan về tầm quan trọng của bài báo. Các dữ liệu nên được trình bày một cách chính xác trong bài báo. Bài báo nên bao gồm đầy đủ các chi tiết và tài liệu tham khảo để cho phép người đọc thực hiện lại công trình nghiên cứu của mình. Những công bố mang tính gian lận và thiếu chính xác được quy là hành vi thiếu đạo đức và sẽ không được chấp nhận. Đánh giá và các ấn phẩm chuyên ngành cần chính xác và khách quan, và các công trình có ý kiến biên tập cũng cần được xác định rõ ràng như vậy.
Truy cập và lưu trữ dữ liệu: Tác giả có thể được yêu cầu cung cấp dữ liệu nghiên cứu hỗ trợ cho bài báo nhằm mục đích thẩm định và/hoặc tuân thủ theo yêu cầu dữ liệu ở của Tạp chí. Nếu được, tác giả cần chuẩn bị cung cấp quyền truy cập công khai đối với những dữ liệu này và cách lưu giữ dữ liệu trong vòng một số năm nhất định sau khi xuất bản.
Tính mới và dẫn nguồn: Tác giả cần đảm bảm rằng mình đã viết toàn bộ bài nghiên cứu gốc, và nếu tác giả sử dụng tác phẩm của người khác phải thì phải có trích dẫn hợp lý và khi cần phải có sự đồng ý. Công trình nghiên cứu của người khác cần được dẫn nguồn một cách chuẩn mực. Tác giả cần trích dẫn những ấn phẩm có tác động đến nghiên cứu của mình và phải đưa ra ngữ cảnh thích hợp nội dung trong bài báo. Các thông tin riêng tư có được từ những lần trao đổi, phản hồi, hoặc thảo luận với bên thứ ba không được sử dụng hay trình bày khi không có sự chấp thuận rõ ràng bằng văn bản từ tác giả của bản gốc. Đạo văn được thực hiện dưới nhiều hình thức, từ việc “biến” tác phẩm của người khác thành tác phẩm của mình cho đến việc sao chép hoặc diễn giải một lượng đáng kể nội dung từ nghiên cứu của người khác (mà không ghi nguồn), thậm chí là công bố kết quả nghiên cứu được thực hiện bởi người khác. Đạo văn dưới bất kỳ hình thức nào cũng được xem là hành vi vi phạm đạo đức và không được chấp nhận.
Xuất bản nhiều nơi hoặc trùng lắp: Nhìn chung, một tác giả không nên công bố bản thảo mô tả chủ yếu cùng một nghiên cứu trên nhiều hơn một tạp chí. Việc gửi đăng đồng thời cùng một bài báo đến nhiều hơn một tạp chí được xem là hành vi vi phạm đạo đức và không được chấp nhận. Tóm lại, tác giả không được gửi bài báo đã được xuất bản trước đó đến Tạp chí để yêu cầu duyệt đăng, trừ khi chỉ gửi bản tóm tắt hoặc một phần của một bài thuyết trình, luận văn chuyên ngành đã được xuất bản, hay dưới hình thức là bản in điện tử. Việc xuất bản một số dạng bài báo (ví dụ như hướng dẫn sơ bộ, bản dịch) trên nhiều hơn một ấn phẩm tạp chí đôi khi được xem là hợp lệ nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định (tác giả cần liên hệ trước với Ban biên tập tạp chí về vấn đề này trước khi gửi bài viết). Tác giả và ban biên tập viên của tạp chí có liên quan phải thỏa thuận về việc xuất bản lần thứ hai với cùng một dữ liệu và diễn giải về lần xuất bản đầu tiên. Tài liệu tham khảo ở ấn phẩm đầu phải được trích dẫn trong lần thứ hai.
Tính bảo mật: Thông tin có được trong quá trình thực hiện các hoạt động xuất bản như nhận xét bản thảo hay nộp đơn xin tài trợ cần được bảo mật và không được sử dụng mà không có sự cho phép bằng văn bản của tác giả.
Quyền tác giả: Quyền tác giả được ghi nhận với những người có đóng góp đáng kể cho nội dung, thiết kế, thực hiện, hoặc diễn giải của bài báo khoa học. Những người này được xem như là đồng tác giả. Đối với trường hợp những người tham gia nghiên cứu ở một số khía cạnh nhất định của bài báo (chẳng hạn như biên tập ngôn ngữ hay định dạng) thì tác giả cần công nhận đóng góp của họ ở phần cám ơn. Tác giả chính cần đảm bảo liệt kê đầy đủ những đồng tác giả thích hợp và không thích hợp trong bài báo, và tất cả đồng tác giả đều phải xem và đồng ý với phiên bản cuối cùng của bài báo trước khi gửi đến tạp chí. Tác giả cần xem xét cẩn thận danh sách và thứ tự các đồng tác giả trước khi gửi bản thảo và cung cấp danh sách chính thức tại thời điểm nộp bản gốc. Chỉ trong trường hợp ngoại lệ mà Tạp chí sẽ cân nhắc (tùy ý) việc bổ sung, xóa bỏ, và sắp xếp lại tên các tác giả sau khi bản thảo được nộp và tác giả phải thông báo yêu cầu đó cho Tạp chí. Tất cả các tác giả phải chấp thuận sự bổ sung, xóa bỏ, hoặc sắp xếp lại này và cùng chịu hoàn toàn trách nhiệm về công trình nghiên cứu. Mỗi cá nhân tác giả chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các vấn đề liên quan đến độ chính xác và tính nguyên vẹn của bất kỳ phần nào trong công trình nghiên cứu được điều tra và giải quyết hợp lý. Các tạp chí khác sẽ có những khái niệm về quyền tác giả khác nhau, và tác giả đã gửi bài đến Tạp chí cần phải tuân thủ theo các chính sách của Tạp chí.
Những mối nguy và các đối tượng động vật, con người: Nếu công trình nghiên cứu liên quan tới hóa chất, quy trình, hay trang thiết bị mà có mối nguy hại bất thường hiện hữu trong việc sử dụng, tác giả phải xác định rõ những điều này trong bản thảo. Nếu công trình nghiên cứu bao gồm việc sử dụng các đối tượng động vật hay con người thì tác giả cần đảm bảo rằng bản thảo có tuyên bố về các thủ tục đã được thực hiện theo đúng luật và hướng dẫn của các tổ chức có liên quan và rằng các ủy ban thích hợp đã phê duyệt điều đó. Tác giả nên bao gồm một thông báo trong bản thảo rằng đã đạt được sự đồng thuận đối với việc thử nghiệm trên chủ thể là con người. Quyền riêng tư của con người cần phải được tuân thủ. Đối với chủ thể là con người, tác giả cần đảm bảo tác phẩm nghiên cứu được thực hiện theo Bộ quy tắc đạo đức của Hiệp hội y tế thế giới (Thông cáo của Helsinki) đối với các cuộc thử nghiệm liên quan đến con người. Phải có sự đồng ý, cho phép, và tuyên bố hợp lý khi tác giả muốn bao gồm chi tiết vụ việc hoặc thông tin cá nhân hoặc hình ảnh của bệnh nhân và bất kỳ cá nhân nào khác trong ấn phẩm của Tạp chí. Tác giả phải lưu giữ lại các văn bản chấp thuận và cung cấp cho Tạp chí các bản sao của nó hoặc cung cấp bằng chứng cho thấy sự đồng ý đó.
Tuyên bố về xung đột lợi ích: Hiệp hội biên tập viên y học thế giới xác định xung đột lợi ích là “sự bất đồng giữa quyền lợi của một cá nhân (quyền lợi cạnh tranh) và trách nhiệm của cá nhân đó đối với các hoạt động xuất bản và khoa học, đến nỗi một người bên ngoài sẽ tự hỏi liệu hành vi hay phán xét của cá nhân đó có được thúc đẩy bởi việc xem xét các xung đột lợi ích của người đó hay không”. Trong bản thảo, tất cả tác giả cần thể hiện rõ các mối quan hệ cá nhân và tài chính với những người khác hoặc các tổ chức có khả năng tác động không phù hợp đến công trình nghiên cứu của mình. Các nguồn hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện nghiên cứu và/hoặc việc chuẩn bị của bài báo cần được liệt kê rõ chẳng hạn như vai trò là người bảo trợ, nếu cần, trong thiết kế bài nghiên cứu, thu thập, phân tích, và giải thích dữ liệu; dưới dạng báo cáo bằng văn bản; và trong quyết định gửi bài đến tạp chí để đăng. Nếu nguồn tài trợ không có bất kỳ sự liên quan nào thì tác giả cũng cần phải tuyên bố. Những ví dụ về mâu thuẫn về lợi ích cần được liệt kê rõ gồm nhân sự, tư vấn, sở hữu cổ phần, thù lao, cam kết trả lương, đăng ký/áp dụng bằng sáng chế, và trợ cấp hoặc nguồn tài trợ khác. Các mâu thuẫn tiềm ẩn về quyền lợi cần được trình bày ở giai đoạn sớm nhất có thể.
Thông báo các lỗi cơ bản: Khi phát hiện ra một lỗi sai hệ trọng hoặc không chính xác trong bài báo đã được xuất bản, tác giả có trách nhiệm thông báo ngay cho Ban biên tập hoặc Tạp chí và phối hợp với Ban biên tập rút lại hoặc chỉnh sửa lại bài báo nếu Ban biên tập xét thấy cần thiết. Nếu Ban biên tập và Tạp chí nhận được thông báo từ bên thứ ba về lỗi sai trong ấn phẩm, trách nhiệm của tác giả là hợp tác cùng với Tạp chí, bao gồm việc cung cấp bằng chứng cho Tạp chí khi được yêu cầu.
Giữ nguyên vẹn hình ảnh: Việc cải thiện, che giấu, dịch chuyển, tẩy xóa, hoặc trình bày một đặc điểm cụ thể nội trong một hình ảnh là điều không thể chấp nhận. Điều chỉnh độ sáng, tương phản, hay cân bằng màu sắc có thể được chấp nhận miễn là không che khuất hay loại bỏ bất kỳ thông tin nào trong bản gốc. Thao tác chỉnh sửa hình ảnh để cải thiện sự rõ ràng có thể được chấp nhận, nhưng các mục đích khác có thể được xem là vi phạm đạo đức khoa học và theo đó sẽ được giải quyết theo quy định. Tác giả nên tuân thủ theo bất kỳ chính sách cụ thể nào đối với hình ảnh đồ họa được tạp chí áp dụng, chẳng hạn như cung cấp hình ảnh gốc được xem là tài liệu bổ sung cho bài báo, hay việc đưa những hình ảnh này vào một đường dẫn phù hợp.
Chính sách chống đạo văn
Đạo văn:
Các bản thảo sau khi được các phản biện đồng ý sẽ được tiến hành kiểm tra đạo văn bằng các phần mềm kiểm tra đạo văn (Sử dụng phần mềm Turnitin). Các bản thảo có mức tương đồng cao hơn mức cho phép >20% hoặc có đoạn văn giống từ 100 từ trở lên sẽ từ chối tiếp tục quy trình xuất bản. Ngoài ra, các tác giả của bài báo sẽ bị cấm tiếp tục gửi bài cho Tạp chí trong các số tiếp theo.